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早教中心的電話響了,前臺接起來,卻發(fā)現(xiàn)無人說話,總有一些奇怪的聲音。這個(gè)時(shí)候,前臺老師應(yīng)該禮貌地詢問三次,如仍然沒有聲音,告知后可將電話掛掉。在平時(shí)與家長在電話中溝通時(shí),一定要語言清晰,思維清晰,注重禮貌。
如果遇到家長投訴早教中心里的工作,不管當(dāng)時(shí)家長的態(tài)度如何,甚至是遇到無理取鬧的家長,也要調(diào)整好自己的情緒,不能因此將事情激化,影響早教中心的形象,進(jìn)而影響整個(gè)早教連鎖機(jī)構(gòu)的形象。在照顧好家長情緒的同時(shí),了解清楚家長的意見和需要解決的事情,然后向上級請示,處理好投訴。
家長報(bào)班交款時(shí),如果銀行卡不能使用或已經(jīng)過期,該怎么處理?這個(gè)時(shí)候,要致電銀行詢問原因,看是家長的卡片原因,還是早教中心的機(jī)器存在問題,分析情況來具體對待。如銀行卡已經(jīng)過期,要禮貌地告訴家長,請家長更換銀行卡。
家長交過款后,如果索要超額發(fā)票,前臺接待老師該如何處理?其實(shí),按照一般的規(guī)定來說,是不可以的。如親子老師或銷售人員同意,也要再經(jīng)過財(cái)務(wù)人員的同意,方可開票,但要記得收稅。
有家長來早教中心里閑逛,看似沒有什么目的,應(yīng)該如何處理?來早教中心里的家長,很可能是家有孩子,也想上親子課程,但還沒有選擇好早教機(jī)構(gòu),來這里可能是考察一番。遇到這種情況,前臺接待要主動上前,詢問家長是否有需要幫助的地方,熱情講解早教中心的情況,并對家長做好關(guān)注。
早教中心大多在商務(wù)樓,會挨近一些走廊或樓道,如果遇到一些可疑的人物,前臺老師一定要多關(guān)注一下。在做好關(guān)注的同時(shí),要關(guān)心早教中心內(nèi)孩子的安全,防止孩子跑出去,安全工作是永遠(yuǎn)忽視不得的。
除此之外,早教中心的前臺接待老師,要比其他親子老師有更多的知識儲備,當(dāng)家長咨詢的時(shí)候,在前臺老師這里得到問題的解決。
前臺老師在自己的崗位上,多積累一些經(jīng)驗(yàn),以真心和誠心為基礎(chǔ),去解決各類接待事件,前臺老師就能盡快成熟起來。而有了這么一個(gè)“窗口”,無論是獨(dú)立運(yùn)營的早教中心,還是各類早教連鎖機(jī)構(gòu),都會做得更好。
原文鏈接:早教中心前臺老師怎樣處理接待事件?
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